Проект развития образования в сфере туристического бизнеса
Номер проекта:
TJK1048
Предыстория
Республика Таджикистан получила финансирование от Исламского банка развития (ИБР) на покрытие расходов по Проекту развития бизнес-образования в сфере туризма. Общая стоимость проекта составляет 18,25 млн долларов США, включая финансирование ИБР в размере 13,95 млн долларов США. Проект софинансируется Правительством Республики Таджикистан.
Целью развития проекта является улучшение доступа и качества высшего профессионального образования в сфере туризма и гостеприимства на основе лучших международных практик путём модернизации существующего образовательного учреждения в современное, инклюзивное и устойчивое учреждение в городе Дангара, а также укрепления его потенциала для выполнения функции регионального Центра образования в сфере туризма и гостеприимства как лидера в области образования по халяльному туризму, распространяющего лучшие практики внутри страны и в регионе.
Проект состоит из следующих компонентов:
(A) Доступ к образованию в сфере туризма и бизнеса;
(B) Институциональная способность образования в сфере туризма и бизнеса;
(C) Поддержка управления проектом;
(D) Финансовый аудит;
(E) Компонент реагирования на чрезвычайные ситуации (условный).
В Международном университете предпринимательства и туризма Таджикистана (Исполнительное агентство) создан отдельный постоянно действующий Центр управления проектом (ЦУП) для обеспечения эффективного управления и реализации проекта в утверждённых рамках и сроках.
Исполнительное агентство объявляет о наборе Главного бухгалтера Центра управления проектом (ЦУП), который будет работать под непосредственным руководством Координатора Проекта.
Основные обязанности и результаты работы:
Конкретные задания/задачи Главного бухгалтера включают следующее:
Ведение финансовой отчётности проекта и бухгалтерского учёта всех финансовых ресурсов в рамках проекта;
Организация необходимых условий для полноценного функционирования бухгалтерского учёта проекта;
Подготовка кассовых и банковских документов для утверждения и осуществления платежей;
Контроль и проверка всех банковских и кассовых операций на предмет точности, правомерности и соответствия требованиям ИБР и Правительства;
Проверка правильности счетов-фактур подрядчиков, поставщиков и консультантов, а также отслеживание их утверждения и оплаты;
Управление всеми процессами, связанными с выплатами, включая подготовку, проверку и подачу Заявок на снятие средств с полным комплектом подтверждающих документов в соответствии с процедурами ИБР и Соглашением о финансировании;
Подготовка и загрузка заявок на пополнение Специального счёта и прямые платежи в Электронную платформу выплат ИБР (EDP), взаимодействие с командой по выплатам ИБР для решения возникающих вопросов и обеспечения точной и своевременной подачи;
Обеспечение правильности и соответствия требованиям ИБР/Правительства всех финансовых документов (банковских, кассовых, документов по вознаграждениям/заработной плате), представляемых на утверждение Координатору ЦУП;
Подготовка всех платёжных поручений проекта и внутренних ордеров;
Взаимодействие с контактными лицами ИБР по финансовым вопросам;
Внесение всех кассовых и банковских платёжных документов в бухгалтерскую программу проекта для их утверждения в системе;
Своевременная подготовка и представление регулярной бухгалтерской отчётности в соответствующие государственные органы;
Своевременная подготовка прогнозов выплат путём консолидации финансовой и исполнительной информации, полученной от команды ЦУП;
Подготовка и своевременное представление ежеквартальных Промежуточных неаудированных финансовых отчётов (IFR) Исламскому банку развития в установленные сроки;
Обработка платежей по утверждённым счетам-фактурам и проведение ежемесячной сверки счетов с заверенными счетами и актами;
Подготовка, сбор и своевременная передача всей необходимой финансовой информации и подтверждающих документов внешним аудиторам для аудита финансовой отчётности проекта;
Контроль за выполнением рекомендаций аудита и согласованных корректирующих действий, мониторинг их статуса совместно с Координатором Проекта;
Подготовка и координация ответов на замечания аудиторов, включая управленческие ответы и комментарии к письму менеджменту аудиторов;
Участие в процессах планирования проекта, бюджетирования, финансового мониторинга и оценки;
Ведение регулярного бухгалтерского учёта основных средств, приобретённых в ходе реализации проекта;
Выполнение других поручений Координатора Проекта, связанных с финансовым управлением проектом.
Основные навыки, опыт и квалификация
Высшее образование в области бухгалтерского учёта/финансов/управления бизнесом/государственного управления; наличие послевузовского образования будет преимуществом;
Не менее 5 (пяти) лет профессионального опыта в области финансового управления и бухгалтерского учёта проектов;
Опыт работы в проектах, финансируемых донорами — преимущество; знание требований Исламского банка развития будет значительным преимуществом;
Опыт руководства бухгалтерским учётом и другими финансовыми функциями, а также подготовки соответствующей финансовой отчётности для различных заинтересованных сторон проекта;
Хорошее знание системы бухгалтерского учёта и финансового управления Правительства Республики Таджикистан;
Уверенные навыки работы на компьютере и практический опыт работы с программой 1С:Бухгалтерия и другим финансовым ПО;
Отличные коммуникативные навыки;
Свободное владение английским, русским и таджикским языками.
Компетенции
Навыки коммуникации: умение передавать уместную, краткую и точную информацию в письменной и устной форме;
Точность и внимание к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, в том числе при работе под давлением и выполнении нескольких заданий одновременно;
Решение проблем: способность принимать обоснованные решения, проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практичные и реалистичные решения;
Планирование и организация: способность работать самостоятельно с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку, эффективно справляться с большим объёмом разнообразных задач;
Работа в команде: выстраивание эффективной коммуникации и отношений внутри и вне команды, обмен знаниями, информацией и передовым опытом;
Ориентация на результат: способность обеспечивать достижение и превышение поставленных целей и операционных задач;
Постоянное стремление к совершенствованию операционных процессов.
Условия контракта
Продолжительность контракта — 12 (двенадцать) месяцев с 3-месячным испытательным сроком с даты подписания контракта; контракт подлежит ежегодному продлению на основании ежегодной оценки результатов работы и потребностей проекта;
Главный бухгалтер работает на условиях полной занятости (в рабочие часы офиса);
Вознаграждение выплачивается ежемесячно в соответствии со шкалой заработной платы, согласованной между ИБР, Исполнительным агентством и Министерством финансов (в соответствии с соответствующим Постановлением Правительства);
Должность может предусматривать служебные поездки на объекты проекта внутри Таджикистана. Расходы на командировки (суточные, проживание и т.д.) возмещаются в соответствии с установленными процедурами;
Главный бухгалтер подчиняется Координатору проекта в повседневной деятельности по проекту.
Место работы — город Душанбе.
Необходимые документы:
Резюме (CV);
Дипломы о высшем образовании с переводом на английский язык;
Трудовая книжка / выписка из трудовой книжки / справка о трудовом стаже.
