Проект развития образования в сфере туристического бизнеса
Номер проекта:
TJK1048
Предыстория
Республика Таджикистан получила финансирование от Исламского банка развития (ИБР) на покрытие расходов по Проекту развития бизнес-образования в сфере туризма. Общая стоимость проекта составляет 18,25 млн долларов США, включая финансирование ИБР в размере 13,95 млн долларов США. Проект софинансируется Правительством Республики Таджикистан.
Целью развития проекта является улучшение доступа и качества высшего профессионального образования в сфере туризма и гостеприимства на основе лучших международных практик путём модернизации существующего образовательного учреждения в современное, инклюзивное и устойчивое учреждение в городе Дангара, а также укрепления его потенциала для выполнения функции регионального Центра (хаба) образования в сфере туризма и гостеприимства как лидера в области образования по халяльному туризму, распространяющего лучшие практики внутри страны и в регионе.
Проект состоит из следующих компонентов:
(A) Доступ к образованию в сфере туризма и бизнеса;
(B) Институциональная способность образования в сфере туризма и бизнеса;
(C) Поддержка управления проектом;
(D) Финансовый аудит;
(E) Компонент реагирования на чрезвычайные ситуации (условный).
В Международном университете предпринимательства и туризма Таджикистана (Исполнительное агентство) создан отдельный постоянно действующий Центр управления проектом (ЦУП) для обеспечения эффективного управления и реализации проекта в утверждённых рамках и сроках.
Исполнительное агентство объявляет о наборе Старшего специалиста по закупкам Центра управления проектом (ЦУП), который будет работать под непосредственным руководством Координатора Проекта.
Обязанности и объём работ
Конкретные задания/задачи Старшего специалиста по закупкам включают следующее:
Планирование всех закупочных мероприятий и регулярный пересмотр/обновление плана закупок проекта в тесном сотрудничестве с Исполнительным агентством и Исламским банком развития;
Подготовка документов для закупок товаров, работ и услуг в соответствии с согласованным планом закупок: объявления о закупках, тендерной документации, отчётов об оценке предложений, проектов согласованных контрактов с поставщиками/подрядчиками/консультантами и оформление подписания окончательной версии контрактов, одобренных ИБР;
Организация размещения объявлений о тендерных возможностях и содействие в приглашении предложений в местных СМИ и на веб-сайтах;
Подготовка уведомлений о присуждении контрактов в соответствии с требованиями ИБР и национального законодательства;
Обеспечение соблюдения надлежащих процедур закупочного управления путём регистрации и рассмотрения жалоб, связанных с процессом закупок;
Обеспечение отсутствия конфликта интересов у членов оценочной комиссии и сотрудников Исполнительного агентства, участвующих в процессе закупок;
Координация заседаний по вскрытию предложений, подготовка протоколов вскрытия предложений и сбор подписей членов оценочной комиссии на основе стандартной формы оценки ИБР;
Подготовка закупочной документации, отчётов об оценке, контрактов и корреспонденции, связанной с процессами закупок;
Оказание поддержки Группе управления проектом / Исполнительному агентству в рассмотрении любых случаев жалоб или нарушений в ходе тендерных процедур;
Совместно со специалистами соответствующих подразделений Исполнительного агентства осуществлять мониторинг и управление ходом исполнения подписанных контрактов. Проверка платёжных документов по контрактам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
Содействие Исполнительному агентству в приёмке товаров, таможенном оформлении и обеспечении безопасной доставки к соответствующим конечным пунктам назначения;
Консультирование Центра управления проектом и Исполнительного агентства в случаях несоблюдения поставщиками, подрядчиками или консультантами условий контрактов/соглашений;
Ведение адекватной системы хранения закупочной документации (как в бумажном, так и в электронном виде);
Содействие Исламскому банку развития в проведении последующих (ex-post) проверок закупок, не подлежащих предварительному рассмотрению;
Разработка и обновление раздела по закупкам в Руководстве по реализации проекта по мере необходимости;
Обучение членов оценочных комиссий правилам и процедурам закупок Исламского банка развития;
Повышение квалификации сотрудников Центра управления проектом и Исполнительного агентства в области закупочной деятельности посредством обучения на рабочем месте и определения конкретных потребностей в наращивании потенциала, которые будут реализованы совместно с поддержкой ИБР.
Основные навыки, опыт и квалификация
Высшее образование в области делового администрирования, права, экономики или других смежных дисциплин (строительное дело, промышленный менеджмент, финансы);
Не менее 5 лет опыта работы в сфере закупок товаров, работ и услуг в соответствии с процедурами международных организаций развития;
Предыдущее обучение/тренинги по международным процедурам закупок, включая закупки товаров и работ, а также отбор консультантов. Знание Положения о закупках Исламского банка развития будет преимуществом;
Знание законодательства Республики Таджикистан о государственных закупках;
Опыт использования компьютеров и офисных программных пакетов (MS Word, Excel и др.), а также продвинутые знания в работе с электронными таблицами и базами данных;
Опыт использования онлайн-инструмента Исламского банка развития для планирования и отслеживания закупок;
Свободное владение английским и таджикским и/или русским языками.
Условия контракта
Продолжительность контракта — 12 (двенадцать) месяцев с 3-месячным испытательным сроком с даты подписания контракта; контракт подлежит ежегодному продлению на основании ежегодной оценки результатов работы и потребностей проекта;
Старший специалист по закупкам работает на условиях полной занятости (в рабочие часы офиса);
Вознаграждение выплачивается ежемесячно в соответствии со шкалой заработной платы, согласованной между ИБР, Исполнительным агентством и Министерством финансов (в соответствии с соответствующим Постановлением Правительства);
Должность может предусматривать служебные поездки на объекты проекта внутри Таджикистана. Расходы на командировки (суточные, проживание и т.д.) возмещаются в соответствии с установленными процедурами;
Старший специалист по закупкам подчиняется Координатору Проекта в повседневной деятельности по проекту.
Место работы — город Душанбе.
Необходимые документы:
Резюме (CV);
Дипломы о высшем образовании с переводом на английский язык;
