Проект развития образования в сфере туристического бизнеса
Номер проекта:
TJK1048
Предыстория
Республика Таджикистан получила финансирование от Исламского банка развития (ИБР) на покрытие затрат Проекта развития образования в сфере туристического бизнеса. Общая стоимость проекта составляет 18,25 млн долларов США, включая финансирование ИБР в размере 13,95 млн долларов США. Проект софинансируется Правительством Республики Таджикистан.
Цель развития Проекта — улучшить доступ к высшему профессиональному образованию в сфере туризма и гостеприимства и повысить его качество на основе лучших международных практик путем модернизации существующего образовательного учреждения в современное, инклюзивное и устойчивое учреждение в городе Дангара, а также укрепления его потенциала для выполнения роли хаба в области образования в сфере туризма и гостеприимства как лидера в образовании по халяльному туризму, распространяющего лучшие практики внутри страны и в регионе.
Проект состоит из следующих компонентов: (A) Доступ к образованию в сфере туризма и бизнеса; (B) Институциональный потенциал образования в сфере туризма и бизнеса; (C) Поддержка управления проектом; (D) Финансовый аудит; и (E) Компонент реагирования на непредвиденные чрезвычайные ситуации.
В рамках Международного университета туризма и предпринимательства Таджикистана (Исполняющее агентство) создана специализированный штатный Центр управления проектом (ЦУП) для обеспечения эффективного управления и реализации Проекта в рамках утвержденного объема и сроков.
Конкретные обязанности
Под руководством Ректора Исполняющего агентства (ИА) и в тесном сотрудничестве с ИБР конкретные задания/обязанности Координатора проекта будут следующими:
Общее управление:
Повседневное управление проектом, обеспечение своевременной реализации всех проектных мероприятий;
Обеспечение реализации Проекта в соответствии с правовыми соглашениями по Проекту, правилами закупок и финансового управления ИБР, Руководством по реализации проекта (PIM), включая график проектирования и реализации, а также Планом экологических и социальных обязательств (ESCP);
В тесной координации с ИА и ИБР разработка многолетней рабочей программы, годовых рабочих программ проекта, включая годовые бюджеты проекта, и обеспечение их своевременной реализации;
Обеспечение регулярной коммуникации с высшим руководством ИА и ИБР для информирования о прогрессе реализации, поднятия критических вопросов, которые могут препятствовать реализации проекта, и выполнения согласованных действий;
Мониторинг и обеспечение эффективного и прозрачного использования средств Проекта в соответствии с планом закупок и таблицей затрат;
Контроль за подготовкой всех отчетов, включая Вводный отчет, периодические отчеты (ежемесячные, ежеквартальные, годовые, PIASR), и обеспечение удовлетворительного качества всех отчетов и их своевременной подачи;
Выполнение роли ключевого связующего звена для обеспечения сильной коммуникации между ИА и ИБР;
Обеспечение синергии всех компонентов и субкомпонентов Проекта путем тесного сотрудничества с руководителями и фокальными сотрудниками соответствующих департаментов/подразделений ИА;
Обеспечение прозрачности реализации проекта, публикации информации о проекте, развития и контроля общественных отношений.
Управление ЦУП
Обеспечение должной реализации всех политик и процедур ЦУП.
Создание адекватных механизмов координации и управления персоналом ЦУП и консультантами для надлежащего выполнения ими своих обязанностей. Управление и координация работы технических консультантов, нанятых для поддержки реализации проекта, проверка и обеспечение качества их результатов/отчетов.
Надзор за работой проектной команды, включая старшего специалиста по закупкам и главного бухгалтера, нанятых в рамках проекта, и обеспечение актуальности плана реализации проекта (PIP), плана закупок (PP) и финансового плана (FP) и их своевременной подачи в ИБР;
Координация найма нового персонала ЦУП и консультантов.
Мониторинг производительности персонала ЦУП путем проведения ежегодных оценок производительности, включая рекомендации/планы по улучшению.
Подготовка и надзор за реализацией стратегии повышения потенциала персонала ЦУП.
Содействие конструктивной коммуникации между персоналом и консультантами для эффективного выполнения ими обязанностей.
На основе доказательств прогресса реализации Проекта предложение изменений и/или корректировок в PIM для одобрения ИА и подачи в ИБР на получение одобрения.
Финансовое управление
Обеспечение эффективного и надлежащего управления всеми финансовыми вопросами, выплатами и использованием средств в соответствии с процедурами и стандартами учета, бюджетирования, финансового контроля и аудита, приемлемыми для финансовых институтов и Правительства Республики Таджикистан;
Поддержка аудита и других проверок ЦУП и Проекта в соответствии с аудиторским контрактом и законодательством Республики Таджикистан;
Подписание внутренних приказов и инструкций, протоколов, чеков, платежных поручений, заказов на закупку и других юридически обязывающих документов от имени ЦУП;
Управление материальными и финансовыми ресурсами офиса.
Закупки
Обеспечение эффективной реализации всех проектных закупок, включая закупку товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями ИБР и Правительства.
Юридические аспекты
Мониторинг соответствия всех мероприятий, проводимых в рамках проекта, всем юридическим обязательствам и предоставление рекомендаций по корректирующим действиям в случае несоответствия.
Экологические и социальные аспекты
Обеспечение соответствия проектных мероприятий требованиям экологической и социальной безопасности.
Обеспечение соблюдения экологической и социальной политики.
Обеспечение учета инвалидности и гендерных аспектов во всех проектных мероприятиях, а также учета вопросов инклюзии инвалидов и гендерной чувствительности при планировании и реализации всех проектных мероприятий.
Мониторинг и оценка
Обеспечение функционирования эффективной системы мониторинга и оценки проектных мероприятий, промежуточных и конечных результатов и общих достижений.
Координация входных данных для отчетности по всем компонентам и субкомпонентам проекта от ИА и руководства проекта, анализ и интерпретация этих данных при подготовке консолидированных отчетов о прогрессе проекта и итогового отчета о завершении, своевременной подаче в ИА, ИБР и другие заинтересованные стороны.
Проведение регулярных встреч с партнерами по развитию для обновления информации о статусе проекта.
Надзор за деятельностью по мониторингу и оценке для обеспечения соответствия фактических результатов плановым в соответствии с Рамками М&O.
Внешние отношения и координация
Представление Проекта и его интересов в отношениях с правительством, местными организациями, форумами и своевременная отчетность на публичных мероприятиях по мере необходимости.
Участие в конференциях, семинарах, связанных с управлением проектами ЦУП.
С вкладом от соответствующих членов Команды управления проектом разработка общего плана коммуникационной кампании проекта, подготовка коммуникационных материалов и запуск коммуникационной кампании проекта.
Ключевые результаты / Индикаторы производительности
Проект эффективно и результативно координируется и управляется с соответствующим повседневным мониторингом.
Эффективное управление проектной командой, работающей в поддержку Проекта;
Необходимые действия предприняты в ответ на любые изменения в ходе реализации проекта;
Достигается прогресс в отношении целей и задач Проекта;
Регулярная и ясная отчетность о прогрессе, включая финансы проекта, в ИА и ИБР.
Система Мониторинга и Оценки (М&О) Проекта и внутренний контроль качества реализованы в соответствии с PIM и Операционным руководством по М&О Проекта.
Документы (ТЗ, PIP, PP, FP, методологии опросов и т.д.) поданы в ИА и ИБР вовремя и надлежащего качества.
Необходимые навыки, опыт и квалификация
Высшее образование в области управления, государственного администрирования, экономики, образования или смежных областях (степень магистра);
Не менее 8 лет опыта управления работой многозадачных профессиональных команд, предпочтительно в секторе образования;
Не менее 5 лет опыта управления проектами, финансируемыми донорами; опыт в секторе образования является преимуществом;
Хорошее знание и опыт в системе образования Таджикистана;
Хорошее знание цикла проекта, закупок и финансового управления;
Способность стратегически мыслить и переводить идеи в планы и действия;
Сильные навыки вербальной коммуникации и написания отчетов;
Сильные навыки управления персоналом и координации деятельности;
Отличные навыки письменной и устной коммуникации на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом.
Владение компьютером: Windows, MS Excel и Word, способность быстро осваивать новые системы.
Компетенции:
Навыки коммуникации: способность передавать релевантную и точную информацию в письменной и устной форме;
Внимание к точности и деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокий уровень точности и качества в работе, включая работу под давлением и с множеством заданий;
Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах, предлагать практические и реалистичные решения;
Планирование и организация: способность работать самостоятельно с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать нагрузку. Эффективно управлять большим объемом множественных задач;
Работа в команде: построение эффективной коммуникации и отношений внутри и вне команды. Обмен знаниями, информацией и лучшими практиками с другими;
Ориентация на результаты: способность обеспечивать достижение целей и операционных задач; постоянное стремление к улучшению операционных процессов.
Условия контракта
Продолжительность контракта — период реализации проекта с учетом ежегодной оценки производительности.
Вознаграждение выплачивается ежемесячно в соответствии с шкалой заработной платы, согласованной между ИБР, Исполняющим агентством и Министерством финансов (в соответствии с соответствующим Постановлением Правительства);
Должность может требовать поездок на объекты проекта в пределах Таджикистана. Расходы на поездки, такие как суточные, проживание и т.д., будут возмещаться в соответствии с соответствующими процедурами.
Координатор проекта подотчетен Ректору ИА по повседневным проектным мероприятиям.
Место работы Координатора проекта — города Душанбе и Дангара.
Требуемые документы:
Резюме (CV);
Дипломы университета с переводом на английский язык;
Другие соответствующие сертификаты, подтверждающие компетенции заявителя;
