Специалист по мониторингу и оценке

Техническое задание и объем услуг

Название позиции:Специалист по мониторингу и оценке
Название проекта:Проект развития образования в сфере туристического бизнеса
Номер проекта:TJK1048

Предыстория

Республика Таджикистан получила финансирование от Исламского банка развития (ИБР) на покрытие расходов по Проекту развития бизнес-образования в сфере туризма. Общая стоимость проекта составляет 18,25 млн долларов США, включая финансирование ИБР в размере 13,95 млн долларов США. Проект софинансируется Правительством Республики Таджикистан.

Целью развития проекта является улучшение доступа и качества высшего профессионального образования в сфере туризма и гостеприимства на основе лучших международных практик путём модернизации существующего образовательного учреждения в современное, инклюзивное и устойчивое учреждение в городе Дангара, а также укрепления его потенциала для выполнения функции регионального Центра (хаба) образования в сфере туризма и гостеприимства как лидера в области образования по халяльному туризму, распространяющего лучшие практики внутри страны и в регионе.

Проект состоит из следующих компонентов:

(A) Доступ к образованию в сфере туризма и бизнеса;

(B) Институциональная способность образования в сфере туризма и бизнеса;

(C) Поддержка управления проектом;

(D) Финансовый аудит;

(E) Компонент реагирования на чрезвычайные ситуации (условный).

В Международном университете предпринимательства и туризма Республики Таджикистан (Исполнительное агентство) создан отдельный постоянно действующий Центр управления проектом (ЦУП) для обеспечения эффективного управления и реализации проекта в утверждённых рамках и сроках

Исполнительное агентство объявляет о наборе Специалиста по мониторингу и оценке, который будет работать под непосредственным руководством Координатора Проекта.

Основные обязанности и результаты работы

Конкретные задания/задачи Специалиста по мониторингу и оценке включают следующее:

  • Создание эффективной системы мониторинга и оценки, направленной на содействие мониторингу, оценке и эффективному управлению различными видами деятельности проекта;
  • Организация необходимых совещаний для успешного и своевременного выполнения задач проекта;
  • Подготовка регулярных отчётов о прогрессе мониторинга и оценки, включая информацию о статусе достижения результатов и реализации улучшений, для представления инвесторам проекта и заинтересованным сторонам;
  • Участие в анализе данных по результатам и разработка рекомендаций по улучшению мероприятий проекта, а также повышение способности Исполнительного агентства демонстрировать результаты, ориентированные на достижение целей;
  • Контроль за выполнением выводов мониторинга и оценки с целью обеспечения принятия корректирующих мер;
  • Обучение сотрудников ЦУП соответствующим методам мониторинга и оценки для наращивания потенциала персонала, повышения осведомлённости о важности мониторинга и оценки и стимулирования ответственности за демонстрацию результатов;
  • Тесное сотрудничество с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для повышения качества и согласованности мероприятий по мониторингу и оценке на местах;
  • Совместная работа с соответствующими заинтересованными сторонами для укрепления качества, точности и согласованности данных с целью создания достоверных доказательств эффективности;
  • Предоставление выводов и рекомендаций по мониторингу и оценке для поддержки планирования деятельности, анализа рисков, подготовки к чрезвычайным ситуациям и мероприятий по снижению рисков;
  • Рассмотрение и предоставление технических замечаний к планам мониторинга и оценки при пересмотре плана реализации проекта и бюджета, чтобы планы были основаны на рисках и ориентированы на измерение результатов (например, проверка, мониторинг и оценка индикаторов логфрейма и целевых показателей результатов);
  • Тесное взаимодействие с соответствующими подразделениями Исполнительного агентства для обеспечения качества результатов;
  • Тесное сотрудничество с консультантами/поставщиками/подрядчиками проекта для сбора необходимой информации о ходе работ с целью мониторинга, оценки и подготовки соответствующих отчётов;
  • Подготовка материалов и документов для повышения осведомлённости и создания эффективных каналов коммуникации с целью увеличения общественной осведомлённости о проекте и вовлечения всех заинтересованных сторон;
  • Обеспечение выполнения всего объёма проекта в утверждённые сроки и в рамках выделенных ресурсов;
  • Сообщение о любых препятствиях/барьерах для своевременного и экономически эффективного выполнения и завершения проекта и предложение подходящих решений в консультации с другими заинтересованными сторонами;
  • Координация с другими членами команды ЦУП для обеспечения гармоничного и тесного сотрудничества в мониторинге, оценке и отчётности по всем компонентам и видам деятельности проекта;
  • Выполнение любых других поручений Координатора Проекта.

Основные навыки, опыт и квалификация

  • Степень магистра в области образования, управления бизнесом, экономики или смежной дисциплины либо степень бакалавра с дополнительным 2-летним опытом работы;
  • Не менее десяти лет опыта управления проектами, финансируемыми международными финансовыми институтами (МФИ); при наличии степени магистра достаточно восьми лет опыта;
  • Навыки управления инвестиционными проектами;
  • Хорошие навыки решения проблем и творческого мышления, способность выполнять несколько задач одновременно и быстро реагировать;
  • Сильные навыки письменной речи; опыт написания отчётов и предложений для доноров будет преимуществом;
  • Знание местной образовательной среды, хорошие коммуникативные и межличностные навыки;
  • Знание законодательных документов Республики Таджикистан;
  • Компьютерная грамотность: Windows, Excel, Word и способность быстро осваивать новые системы;
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации на таджикском и русском языках. Знание английского языка обязательно.

Компетенции

  • Навыки коммуникации: умение передавать уместную и точную информацию в письменной и устной форме;
  • Внимание к точности и деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества работы, в том числе при работе под давлением и выполнении нескольких заданий одновременно;
  • Решение проблем: способность принимать обоснованные решения, проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практичные и реалистичные решения;
  • Планирование и организация: способность работать самостоятельно с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку, эффективно справляться с большим объёмом разнообразных задач;
  • Работа в команде: выстраивание эффективной коммуникации и отношений внутри и вне команды, обмен знаниями, информацией и передовым опытом;
  • Ориентация на результат: способность обеспечивать достижение поставленных целей и операционных задач;
  • Постоянное стремление к совершенствованию операционных процессов.

Условия контракта

  • Продолжительность контракта -12 (двенадцать) месяцев с 3 (трёх) месячным испытательным сроком с даты подписания контракта; контракт подлежит ежегодному продлению на основании ежегодной оценки результатов работы и потребностей проекта;
  • Вознаграждение выплачивается ежемесячно в соответствии со шкалой заработной платы, согласованной между ИБР, Исполнительным агентством и Министерством финансов (в соответствии с соответствующим Постановлением Правительства);
  • Должность может предусматривать служебные поездки на объекты проекта внутри Таджикистана. Расходы на командировки (суточные, проживание и т.д.) возмещаются в соответствии с установленными процедурами;
  • Специалист по мониторингу и оценке подчиняется Координатору Проекта в повседневной деятельности по проекту;
  • Место работы — города Душанбе и Дангара.

Необходимые документы

  • Резюме (CV);
  • Дипломы о высшем образовании с переводом на английский язык;
  • Трудовая книжка.